Echt flexibel beheren? Dat doe je met de Flexibele vakdisciplines van Obsurv. Gemeente Smallingerland begrijpt dat als geen ander. Want na de vakdisciplines Water en Borden, zijn zij nu ook met het groenbeheer overgestapt naar de Flexibele Vakdisciplines. Onnis Bonnet Diaz, data-ingenieur en functioneel applicatiebeheerder BOR bij gemeente Smallingerland: “Beheren in Flexibele Vakdisciplines is een stuk overzichtelijker en makkelijker.”
Eigen module voor water
Gemeente Smallingerland werkt al zolang het bestaat met Obsurv. Ze waren er dan ook als de kippen bij toen de Flexibele Vakdisciplines in Obsurv gelanceerd werden. “Ons waterbeheer zat in de module groen verwerkt”, begint Onnis. “Maar je hebt beheerders specifiek voor water én beheerders specifiek voor groen. Het was een grote wens van onze waterbeheerders om dat los te trekken. Zij moesten steeds met allerlei omschrijvingen van groen werken, die niets te maken hadden met water. Daarom besloten wij in Flexibele Vakdisciplines onze eigen watermodule te bouwen, samen met Sweco. Daar waren we zo enthousiast over, dat we nu ook de module groen verhuizen en op die manier inrichten.”
Beheren op je eigen manier
“Het grote voordeel van Flexibele Vakdisciplines is dat je jouw objecten en assets kunt beheren op je eigen manier, precies zoals jij wilt”, legt Onnis uit. “Het groenbeheer in onze gemeente is gesplitst in drie bestekken. Elk bestek heeft een eigen aannemer. In de Flexibele Vakdisciplines kunnen we in het paspoort aangeven bij welke aannemer een object hoort. Dat is veel duidelijker, want die aannemer ziet nu alleen nog het bestek waar híj iets mee moet doen en niet meer dat van de hele gemeente.”
“In de oude groenmodule stonden de velden in het paspoort vast. In de Flexibele Vakdisciplines hebben wij de velden, die wij niet gebruiken weggehaald en nieuwe velden toegevoegd, zoals vervangingsperiode en maaifrequentie. Daarnaast kun je makkelijker met themakaarten werken, zoals Bestekken, Grassen beheergroep, Sinusmaaien, Gazons intensief, Gazons extensief, die je zelf in de geoserver kunt toevoegen en publiceren.
Overstappen naar Flexibele Vakdisciplines
Om over te stappen naar de Flexibele Vakdisciplines ging Onnis in gesprek met de beheerders. Wat hebben zij nodig? Waar maken zij gebruik van in de oude module? En wat missen zij daar? “In Excel heb ik was-wordt-bestanden gemaakt. Op basis daarvan konden we het paspoort opbouwen. Sweco heeft alle data van de ene naar de andere module overgezet. Dat ging heel soepel.”
Op zijn YouTube-kanaal “Obsurv voor ambtenaren” deelt Onnis nog meer over hoe hij de migratie en inrichting van de nieuwe module heeft aangepakt. Binnenkort volgt nog een video met het uiteindelijke resultaat!
Overzichtelijk en makkelijk beheren
“In de Flexibele Vakdisciplines heb je een duidelijk paspoort, met alleen de informatie die je nodig hebt. Het is een stuk overzichtelijker en qua functionaliteiten ook makkelijker. Onze beheerders zijn er heel blij mee, ze vinden het nu een stuk makkelijker om buiten op de iPad met de Flexibele Vakdisciplines te werken. En nu we klaar zijn met water en groen willen we ook wegen en kunstwerken verhuizen”, besluit Onnis.
Contact
Wil jij meer weten over wat je allemaal kunt met Flexibele Vakdisciplines? Of ben je benieuwd hoe je dit ook in jouw organisatie kunt toepassen? Neem dan contact op met een van onze adviseurs. Zij denken graag met je mee.
