In 2024 heeft gemeente Bergen op Zoom haar wegbeheer geheel volgens IMBOR in Flexibele Vakdisciplines ingericht. En één ding is duidelijk. De gemeente is enthousiast! Volgend jaar gaat ook het groenbeheer over naar de nieuwe module. Johan Bernaards is als gegevensbeheerder van de gemeente nauw betrokken bij de vernieuwde werkwijze. Hij vertelt over zijn ervaringen. En hij blikt vooruit op de planning van Bergen op Zoom om, een voor een, met álle vakdisciplines over te gaan.
“Vorig jaar hebben we de IMBOR wegen helemaal in Obsurv gezet, dat was het begin”, vertelt Johan. “Voor die tijd gebruikten we nog de aparte module Wegen. Dat ging op zich prima. Maar, net als bij de andere vakdisciplines, merken we dat er steeds meer vraag is naar bijkomende objecten om te beheren. Of dat er behoefte is aan extra soorten informatie om bij te houden. Met Flexibele Vakdisciplines kan dat nu veel makkelijker.”
“Of het nou gaat om asfalt, beton, of andere kenmerken van een weg, alles kan nu als een eigen laag worden ingericht, waardoor je ook eenvoudig extra informatie kan toevoegen aan die laag”, aldus Johan. Naast het gemak om het beheer naar eigen voorkeuren in te richten, is Johan erg te spreken over de lay-out en het gebruiksgemak. “Het ziet er niet alleen mooier uit, het is toegankelijker, duidelijker, en het is makkelijker geworden om te switchen tussen de kaart en de administratieve velden.”
Eén module, één waarheid
De goede ervaringen met wegbeheer in Flexibele Vakdisciplines hebben voor Johan bevestigd dat het een goede beslissing is om op termijn met alle vakdisciplines over te stappen. Het groenbeheer van de gemeente is begin volgend jaar aan de beurt om, ook volgens IMBOR, te worden overgezet.
“Het overzetten van de beheerdisciplines doen we wel een voor een”, benadrukt Johan. “We willen zorgvuldig te werk gaan en zorgen dat iedereen goed meekomt en ook volledig met de nieuwe module werkt. Zodat duidelijk is dat we allemaal vanuit dezelfde data en waarheid, uit kunnen gaan.”
Flexibiliteit en gebruiksgemak
Was er een bepaalde reden om met wegbeheer te beginnen? “Dat was vooral pragmatisch”, antwoordt Johan lachend. “We kregen een nieuwe wegbeheerder in dienst. En aangezien we toch alles conform IMBOR wilden gaan inrichten, en we sowieso met de nieuwe Obsurv-module aan de slag wilden, leek het ons goed om de nieuwe collega meteen volgens de nieuwe werkwijze te laten werken.”
“Diezelfde collega doet overigens ook het beheer van onze kunstwerken”, voegt Johan eraan toe. “Daarvoor gebruiken we nog de ‘oude’ module. Zij kan dus heel goed het verschil merken tussen het werken in de oude modules en de nieuwe Flexibele Vakdisciplines. En dat verschil zit dan vooral in de flexibiliteit en het gebruiksgemak. Zo kan zij de nieuwe module ook makkelijk combineren met andere beheerapps waar zij persoonlijk graag mee werkt.”
Bijhouden wat nuttig is
Als het zo makkelijk is om nieuwe velden toe te voegen, ontstaat dan het gevaar voor wildgroei? Johan heeft deze vraag eerder gekregen, maar ziet binnen zijn organisatie geen risico. “Wij gaan niets bijhouden alleen maar omdat het kan”, legt hij uit. “Bijhouden van informatie en velden kost altijd tijd en inspanning, dus dat doen we alleen als er duidelijk vraag naar is, of als we zien dat het nuttig is.”
Hij geeft een voorbeeld: “Denk aan vlaggenmasten. Voor een paar vlaggenmasten ga je niet je beheersysteem aanpassen. Dan is de inspanning te groot ten opzichte van de kosten. Maar als je vijftig vlaggenmasten in je gemeente hebt staan, én het is relatief makkelijk om een nieuw type straatmeubilair toe te voegen in je flexibele beheersysteem, dan wordt het ineens interessant om vlaggenmasten wél toe te voegen. Het gaat toch om publiek geld, dus als je het beheer en de kostenefficiëntie kunt verbeteren, dan moet je dat gewoon doen.”
Contact
Wil jij meer weten over wat je allemaal kunt met Flexibele Vakdisciplines? Of ben je benieuwd hoe je dit ook in jouw organisatie kunt toepassen? Neem dan contact op met een van onze adviseurs. Zij denken graag met je mee.
